Toda empresa, independentemente do porte, precisa ter uma boa gestão para crescer e prosperar. Mas será que toda empresa precisa de um sistema de gestão financeira? Confira seis motivos para ter um software de gestão financeira em sua empresa
Numa micro empresa é comum o próprio dono controlar todas as receitas e despesas por conta própria numa planilha ou caderno. Como o controle fica centralizado ele pode até funcionar sem um sistema.
A questão aqui é que o empreendedor acaba gastando um tempo valioso que poderia ser usado para vender mais ou fazer a empresa crescer. E aí é que um sistema de gestão passa a se tornar importante, pois permite uma melhorar administração das finanças da empresa, além de poupar tempo do dono da empresa.
Os sistemas de gestão não são infalíveis, mas oferecem um controle muito mais preciso das finanças da sua empresa. Uma grande vantagem é definir para cada um dos usuários as permissões de fazer lançamentos e acesso a informações.
Isso reduz as chances de roubos e desvios de dinheiro na empresa. E, se isso acontecer, fica mais fácil perceber rapidamente o problema.
Além disso, é comum vários sistemas oferecerem módulos de controle de estoque que são fundamentais para quem trabalha com mercadorias.
A maioria dos empresários está focada em vender e em fazer sua empresa crescer. Muitos deixam para segundo plano os controles gerenciais e financeiros, embora esse seja um dos principais motivos de mortalidade das empresas. Alguns empreendedores optam por fazer o controle financeiro numa planilha por considerarem mais fácil e por darem mais liberdade nos lançamentos.
Mas é justamente essa liberdade que você não deve ter nos controles financeiros na sua empresa. Disciplina e método fazem a diferença e os sistemas de gestão ajudam muito nesse sentido ao definir processos, travas e controles. Em relação à facilidade de uso é fato que qualquer sistema de gestão exige um aprendizado, mas é um investimento que retorna rapidamente. Mesmo assim, procure por sistemas de gestão que sejam simples e fáceis de usar. Vale procurar também softwares que permitem testá-los gratuitamente.
A maioria dos sistemas de gestão financeira está na nuvem. Isso faz com que seus dados estejam protegidos e tenham backup, algo extremamente importante para manter sua operação rodando normalmente. É comum casos de empresas que mantém seus dados em planilhas ou não fazem backup e acabam perdendo todo histórico financeiro.
Um dos grandes motivos de fechamento das empresas é operar com custos superiores à receita. Os sistemas de gestão permitem que você tenha um retrato em tempo real do resultado da sua empresa por meio de relatórios e gráficos que ajudam na tomada de decisão.
A maioria dos sistemas de gestão financeira disponíveis no mercado oferece a possibilidade de fazer conciliação bancária. Ou seja, você consegue integrar o sistema financeiro com sua conta no banco e o sistema cruza seus pagamentos com as despesas e suas receitas com entradas de dinheiro do banco. Isso facilita muito a administração do caixa da empresa.
Alguns benefícios do sistema de gestão financeira:
Por fim, grande parte dos sistemas de gestão financeira permite emitir boletos e notas fiscais de forma integrada, facilitando o trabalho e os controles.
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